Обучаем бережливому производству на играх собственного изготовления
Бесплатная консультация
Оставьте свои контакты — наш менеджер свяжется с вами, уточнит детали заказа и ответит на любые вопросы
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с Политика конфиденциальности
Тренажер «Эффективный офис»: оптимизация бизнес-процессов и Lean Office
Тренажер "Эффективный офис"
В наличии
49 500,00
р.
В условиях стремительных перемен оптимизация бизнес-процессов компаниистановится вопросом выживания, а не выбора. Каждая задержка в документообороте или ошибка в коммуникациях — это упущенная прибыль. На помощь приходит инновационная технология быстрых изменений — интерактивный тренажер «Эффективный офис», который вовлекает команду в реальную трансформацию с первых минут сессии.
Тренажер позволяет бесшовно перенести проверенные методы бережливого производства (Lean Office) в административную среду для системного устранения потерь в цепочке создания ценности. Участники на практике учатся выявлять «узкие места» текущих процессов и, применяя гибкие подходы к улучшениям, выстраивают новую, максимально эффективную модель деятельности. Результатом игры становится не просто обновленный регламент, а процесс, полностью очищенный от лишних операций и готовый к осознанной автоматизации (RPA) и цифровой трансформации бизнеса
Комплектация: Карточки заказов и функций, рабочие инструкции ролей, листы и формы ролей, калькуляторы, электронные шаблоны, инструкция тренера, сумка.
Продолжительность игры: 3–8 часов
Количество участников: 6–8 человек
Объем изменений: более 20 улучшений
Доставка: транспортной компанией до адреса приемки товара или пункта выдачи заказов
Гарантия: 12 месяцев
Тренажер позволяет бесшовно перенести проверенные методы бережливого производства (Lean Office) в административную среду для системного устранения потерь в цепочке создания ценности. Участники на практике учатся выявлять «узкие места» текущих процессов и, применяя гибкие подходы к улучшениям, выстраивают новую, максимально эффективную модель деятельности. Результатом игры становится не просто обновленный регламент, а процесс, полностью очищенный от лишних операций и готовый к осознанной автоматизации (RPA) и цифровой трансформации бизнеса
Комплектация: Карточки заказов и функций, рабочие инструкции ролей, листы и формы ролей, калькуляторы, электронные шаблоны, инструкция тренера, сумка.
Продолжительность игры: 3–8 часов
Количество участников: 6–8 человек
Объем изменений: более 20 улучшений
Доставка: транспортной компанией до адреса приемки товара или пункта выдачи заказов
Гарантия: 12 месяцев
Применение тренажера «Эффективный офис» в административных процессах и цифровой трансформации
«Тренажер «Эффективный офис» — это базовый инструмент для подготовки компаний к цифровой трансформации и внедрению технологий RPA (Robotic Process Automation). Прежде чем переходить к автоматизации, участники на практике учатся устранять потери в «бумажных» процессах», выстраивая логику взаимодействия без лишних звеньев.
Тренажер идеально адаптирован для оптимизации бэк-офисов, госучреждений и предприятий в рамках нацпроекта «Производительность труда». Сценарий игры позволяет командам пройти путь от хаотичного документооборота к созданию прототипов корпоративных порталов и автоматических процедур снабжения. Это делает тренажер универсальным решением для отделов повышения эффективности процессов, проектных офисов, HR-департаментов и IT-команд, внедряющих Lean Office.
Тренажер идеально адаптирован для оптимизации бэк-офисов, госучреждений и предприятий в рамках нацпроекта «Производительность труда». Сценарий игры позволяет командам пройти путь от хаотичного документооборота к созданию прототипов корпоративных порталов и автоматических процедур снабжения. Это делает тренажер универсальным решением для отделов повышения эффективности процессов, проектных офисов, HR-департаментов и IT-команд, внедряющих Lean Office.
Компетенции бережливого офиса: чему учит тренажер «Эффективный офис»?
Тренажер «Эффективный офис» — это интеллектуальный практикум для руководителей и специалистов бэк-офиса, направленный на устранение бюрократических барьеров. В ходе симуляции участники проходят путь от хаотичного документооборота к стройной системе управления, формируя следующие компетенции:
- Диагностика офисных потерь: выявление 8 видов непроизводительных затрат в информационных потоках (лишние согласования, ожидание подписей, дублирование данных).
- Картирование потока создания ценности (VSM): визуализация текущего состояния офисных процессов и проектирование целевой модели (To-Be) с минимальным временем протекания процесса (ВПП).
- Стандартизация и 5S в офисе: создание единых правил хранения информации и организации цифрового и физического рабочего пространства.
- Выравнивание нагрузки (балансировка, Heijunka): распределение задач между сотрудниками для устранения «бутылочных горлышек» и простоев в обработке документов.
- Канбан в офисной деятельности: внедрение инструментов визуального контроля прохождения заявок и управления приоритетами загрузки ключевых участников процесса в режиме реального времени.
- Проектирование цифровой трансформации: осознанный переход от оптимизированного «бумажного» процесса к постановке задач на автоматизацию и внедрение RPA (Robotic Process Automation).
результаты симуляции "Эффективный офис": операционная рентабельность
Практическая отработка сценариев на тренажере «Эффективный офис» позволяет участникам оцифровать «невидимые» потери и запустить процесс реальных улучшений. Типовые результаты прохождения игры включают:
- Сокращение времени согласований на 50–80%: за счет исключения лишних звеньев, невостребованной работы и дублирующих функций.
- Ликвидация «блокировок» потока: устранение причин брака в документах, который останавливает процесс и срывает сроки предоставления ценности клиенту.
- Резкое снижение операционных потерь: минимизация лишних перемещений персонала и «мелких движений», которые съедают до 80% рабочего времени.
- Рост конкурентоспособности и ценности: внедрение системы обратной связи от клиентов позволяет вовремя выявлять неудовлетворенные потребности и адаптировать сервис под запросы рынка.
- Готовность к цифровизации: создание «чистого» процесса, готового к быстрому и дешевому внедрению ИТ-систем без автоматизации хаоса.
Время проведения
3–8 часов, включая соответствующие теоретические блоки
Количество участников
от 6 до 12 человек (оптимальная группа 8 человек)
Практический результат
более 20 улучшений
Ожидаемые результаты для бизнеса: операционная эффективность офиса
Операционные затраты
Сокращение невостребованной работы, расходов на хранение бумажных архивов и содержание избыточных офисных площадей
Клиентоориентированность
Кратное повышение скорости реакции на запросы клиентов и адаптивность процессов под новые рыночные требования
Продуктивность
Увеличение объема обрабатываемых заявок и документов теми же силами за счет устранения ожиданий
Техническая спецификация и состав комплекта «Эффективный офис»
- Игровой ролевой комплекс: рабочие инструкции и карты функций для 8 ключевых ролей офисного процесса.
- Информационная среда: комплект карточек заказов, справочные данные и формы отчетности, базы данных, имитирующие реальный документооборот.
- Аналитический инструментарий: калькуляторы и формы для заполнения, позволяющие оцифровать потери «в моменте».
- Цифровое сопровождение: пакет электронных шаблонов для вопроизводства расходых форм, формы анализа результатов.
- Методический пакет: подробное руководство для тренера с описанием игровой механики.
- Мобильность: весь комплект упакован в удобную сумку для легкой транспортировки и хранения.
Увидеть процесс: как проходит деловая игра "Эффективный офис"
Выберите тренажер "Эффективный офис", чтобы повысить операционную рентабельность офиса
Мы рекомендуем формировать команду из 6–8 человек, представляющих разные направления компании: сервисные, управленческие, производственные и вспомогательные подразделения, например IT. Такой состав помогает объединить офисную и производственную культуру на основе общих принципов постоянного улучшения.
Хотите узнать больше или обсудить детали обучения?
Напишите в Геймшторминг
Ознакомьтесь с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных Геймшторминг
Ваш офис тормозит компанию? Проверить легко!
Статья о синхронизации производства и офиса для эффективной лин-трансформации