О компании
Тренинги
Статьи
Контакты
+7 916 969 4913
Тренажеры
Логотип Геймшторминг
Вопрос-ответ
Отзывы
Обучаем бережливому производству на играх собственного изготовления
Rutube

Тренажер «Эффективный офис»: оптимизация бизнес-процессов и Lean Office

Тренажер "Эффективный офис"

В наличии
49 500,00
р.
В условиях стремительных перемен оптимизация бизнес-процессов компаниистановится вопросом выживания, а не выбора. Каждая задержка в документообороте или ошибка в коммуникациях — это упущенная прибыль. На помощь приходит инновационная технология быстрых изменений — интерактивный тренажер «Эффективный офис», который вовлекает команду в реальную трансформацию с первых минут сессии.

Тренажер позволяет бесшовно перенести проверенные методы бережливого производства (Lean Office) в административную среду для системного устранения потерь в цепочке создания ценности. Участники на практике учатся выявлять «узкие места» текущих процессов и, применяя гибкие подходы к улучшениям, выстраивают новую, максимально эффективную модель деятельности. Результатом игры становится не просто обновленный регламент, а процесс, полностью очищенный от лишних операций и готовый к осознанной автоматизации (RPA) и цифровой трансформации бизнеса

Комплектация: Карточки заказов и функций, рабочие инструкции ролей, листы и формы ролей, калькуляторы, электронные шаблоны, инструкция тренера, сумка.

Продолжительность игры: 3–8 часов

Количество участников: 6–8 человек

Объем изменений: более 20 улучшений

Доставка: транспортной компанией до адреса приемки товара или пункта выдачи заказов

Гарантия: 12 месяцев
Купить

Применение тренажера «Эффективный офис» в административных процессах и цифровой трансформации

«Тренажер «Эффективный офис» — это базовый инструмент для подготовки компаний к цифровой трансформации и внедрению технологий RPA (Robotic Process Automation). Прежде чем переходить к автоматизации, участники на практике учатся устранять потери в «бумажных» процессах», выстраивая логику взаимодействия без лишних звеньев.

Тренажер идеально адаптирован для оптимизации бэк-офисов, госучреждений и предприятий в рамках нацпроекта «Производительность труда». Сценарий игры позволяет командам пройти путь от хаотичного документооборота к созданию прототипов корпоративных порталов и автоматических процедур снабжения. Это делает тренажер универсальным решением для отделов повышения эффективности процессов, проектных офисов, HR-департаментов и IT-команд, внедряющих Lean Office.

Компетенции бережливого офиса: чему учит тренажер «Эффективный офис»?

Тренажер «Эффективный офис» — это интеллектуальный практикум для руководителей и специалистов бэк-офиса, направленный на устранение бюрократических барьеров. В ходе симуляции участники проходят путь от хаотичного документооборота к стройной системе управления, формируя следующие компетенции:

  • Диагностика офисных потерь: выявление 8 видов непроизводительных затрат в информационных потоках (лишние согласования, ожидание подписей, дублирование данных).
  • Картирование потока создания ценности (VSM): визуализация текущего состояния офисных процессов и проектирование целевой модели (To-Be) с минимальным временем протекания процесса (ВПП).
  • Стандартизация и 5S в офисе: создание единых правил хранения информации и организации цифрового и физического рабочего пространства.
  • Выравнивание нагрузки (балансировка, Heijunka): распределение задач между сотрудниками для устранения «бутылочных горлышек» и простоев в обработке документов.
  • Канбан в офисной деятельности: внедрение инструментов визуального контроля прохождения заявок и управления приоритетами загрузки ключевых участников процесса в режиме реального времени.
  • Проектирование цифровой трансформации: осознанный переход от оптимизированного «бумажного» процесса к постановке задач на автоматизацию и внедрение RPA (Robotic Process Automation).
Итоги игры наглядно демонстрируют, что эффективная автоматизация возможна только после глубокой очистки процесса от «мусорных» операций, что экономит компании миллионы на внедрении ИТ-систем.

результаты симуляции "Эффективный офис": операционная рентабельность

Практическая отработка сценариев на тренажере «Эффективный офис» позволяет участникам оцифровать «невидимые» потери и запустить процесс реальных улучшений. Типовые результаты прохождения игры включают:

  • Сокращение времени согласований на 50–80%: за счет исключения лишних звеньев, невостребованной работы и дублирующих функций.
  • Ликвидация «блокировок» потока: устранение причин брака в документах, который останавливает процесс и срывает сроки предоставления ценности клиенту.
  • Резкое снижение операционных потерь: минимизация лишних перемещений персонала и «мелких движений», которые съедают до 80% рабочего времени.
  • Рост конкурентоспособности и ценности: внедрение системы обратной связи от клиентов позволяет вовремя выявлять неудовлетворенные потребности и адаптировать сервис под запросы рынка.
  • Готовность к цифровизации: создание «чистого» процесса, готового к быстрому и дешевому внедрению ИТ-систем без автоматизации хаоса.

Время проведения

3–8 часов, включая соответствующие теоретические блоки

Количество участников

от 6 до 12 человек (оптимальная группа 8 человек)

Практический результат

более 20 улучшений
Ожидаемые результаты для бизнеса: операционная эффективность офиса

Операционные затраты

Сокращение невостребованной работы, расходов на хранение бумажных архивов и содержание избыточных офисных площадей

Клиентоориентированность

Кратное повышение скорости реакции на запросы клиентов и адаптивность процессов под новые рыночные требования

Продуктивность

Увеличение объема обрабатываемых заявок и документов теми же силами за счет устранения ожиданий

Техническая спецификация и состав комплекта «Эффективный офис»

  • Игровой ролевой комплекс: рабочие инструкции и карты функций для 8 ключевых ролей офисного процесса.
  • Информационная среда: комплект карточек заказов, справочные данные и формы отчетности, базы данных, имитирующие реальный документооборот.
  • Аналитический инструментарий: калькуляторы и формы для заполнения, позволяющие оцифровать потери «в моменте».
  • Цифровое сопровождение: пакет электронных шаблонов для вопроизводства расходых форм, формы анализа результатов.
  • Методический пакет: подробное руководство для тренера с описанием игровой механики.
  • Мобильность: весь комплект упакован в удобную сумку для легкой транспортировки и хранения.

Увидеть процесс: как проходит деловая игра "Эффективный офис"

Выберите тренажер "Эффективный офис", чтобы повысить операционную рентабельность офиса
Мы рекомендуем формировать команду из 6–8 человек, представляющих разные направления компании: сервисные, управленческие, производственные и вспомогательные подразделения, например IT. Такой состав помогает объединить офисную и производственную культуру на основе общих принципов постоянного улучшения.
Заказать
РАЗРАБОТКА ПОД ЗАКАЗ
Не нашли тренажёр под вашу специфику?

Если типовые тренажёры не покрывают специфику вашей деятельности — мы разрабатываем настольный тренажёр-симулятор под конкретную проблему эффективности: потери в вашем технологическом процессе, ваши нормативные требования, ваши роли и рабочие места.


Как это работает:

— Вы описываете проблему, мы проводим диагностическую сессию и формируем концепцию игры.

— Разработка занимает 1–3 месяца: методика, прототип, тестирование с вашей рабочей группой.

— Вы получаете готовые комплекты игры, обученных инструкторов из числа ваших сотрудников.


Тренажёры разрабатывает команда, создающая обучающие симуляторы бережливого производства с 2010 года. Методика каждого тренажёра построена так, что занятия проводят ваши специалисты — без привлечения внешних тренеров.

Обсудить задачу
Хотите узнать больше или обсудить детали обучения?
Посмотреть отзывы
Познакомиться с другими тренажерами
Написать в Геймшторминг

Ваш офис тормозит компанию? Проверить легко!

Статья о синхронизации производства и офиса для эффективной лин-трансформации
Читать статью